Secrétariat courant
Optez pour une secrétaire à domicile
Vous savez que vous avez besoin d’une secrétaire à domicile pour le bien être de votre foyer mais vous hésitez encore à déléguer.
Votre secrétaire à domicile est là pour répondre à toutes vos questions et à mettre en place avec vous le service dont vous avez besoin.
Je suis là pour vous faciliter la vie en vous accompagnant dans la gestion quotidienne de votre administratif.
Je vous propose un service de secrétariat courant et administratif où j’interviens avec une régularité définie avec vous afin de vous assurer un suivi efficace de vos papiers.
Pourquoi travailler avec une secrétaire indépendante ?
Les impôts, la banque, les assurances, la sécurité sociale, la mutuelle, vos fournisseurs téléphoniques, internet et tant d’autres… l’Administratif envahit votre quotidien et grignote petit à petit le temps que vous pourriez prendre pour vous.
Vous êtes dépassés par la paperasse quotidienne ? Vos papiers sont rangés quelque part en vrac, mais où ? Vos courriers sont la plupart du temps mis de côté sans même avoir été ouverts ?
Optez pour une solution souple, personnalisée et adaptée à votre besoin, qu’il soit ponctuel ou régulier.
Je réorganise tout pour vous !! Vous gagnerez du temps lorsque les administrations vous solliciterons pour un papier manquant, qui désormais ne le sera plus !
Pourquoi ? Parce qu’en tant que secrétaire à domicile freelance je vous propose de gérer vos dossiers administratifs en tout genres.
Votre temps est trop précieux pour le passer à effectuer des tâches administratives parfois répétitives, pas toujours passionnantes, et pourtant incontournables.
Garante de votre vie privée votre assistante administrative indépendante possède toute la discrétion et la qualité d’écoute nécessaire à sa mission. Mes aptitudes rédactionnelles, mon sens de l’organisation et le respect de vos exigences feront de moi un auxiliaire précieux, aussi rigoureux qu’efficace.
N'attendez plus ,découvrez mes services !
Gestion commerciale de votre entreprise
Pourquoi sous-traiter la gestion commerciale de votre entreprise ?
La gestion commerciale est un domaine pilier de la relation client et la bonne gestion de l’entreprise
Facturation, suivi de livraison, relances de paiement, etc… Les missions de la gestion commerciale effectuées par votre assistante administrative freelance sont nombreuses. Elles revêtent une importance toute particulière dans votre relation client, car elles sont au centre du fonctionnement de l’entreprise et de sa gestion de même que votre secrétariat courant.
Afin que vous vous consacriez pleinement sur votre coeur de métier et éviter les éventuelles réclamations de vos clients, en tant que secrétaire assistante indépendante je vous propose de vous soulager de votre partie administrative grâce à mes compétences et à divers outils de gestion commerciale.
Les tâches associées à la gestion commerciale
Saisie de devis / factures / bons de commande
Suivi de la facturation et des règlements
Règlements fournisseurs
Relances impayés
Recherches de produits / services
publipostage courrier ou e-mailing
Rédaction et mise en page de documents techniques
Mise sous pli, affranchissement et dépôt à la poste
Sondages et enquêtes (mail / réseaux sociaux)
Mise à jour des fichiers clients / fournisseurs/tarifs articles
Organisation de déplacements / évènements
Toutes vos données commerciales resteront confidentielles.
Préparation de la comptabilité
Les secrétaires indépendantes n’ont pas le droit de décider des imputations comptables pour le compte de leurs clients. Elles n’ont pas le droit non plus d’établir les comptes annuels, ni de les réviser, cette tâche étant réservée exclusivement aux experts-comptables.
Par contre, mettre à disposition de ces derniers, sous forme de tableaux par exemple, les informations qui leur sont nécessaires, est une tâche que l’entreprise peut confier à une secrétaire freelance. La remise de documents correctement classés et préalablement vérifiés fera gagner énormément de temps au chef d’entreprise comme au comptable chargé du dossier.
En quoi consiste la pré-comptabilité ?
C’est la tenue rigoureuse de 4 dossiers :
le dossier « achats » : il regroupe les factures fournisseurs, les avoirs correspondants, les notes de frais classés chronologiquement après vérification des sommes facturées et des paiements
effectués (inscription du mode de paiement, numéro du chèque…)le dossier « ventes » : factures et avoirs clients, tickets de caisse également vérifiés avec les encaissements, liste des débiteurs…
le dossier « banque » : les encaissements (espèces, chèques, CB…) et les paiements, pointage avec le relevé bancaire, liste des opérations à venir…
le dossier « divers » : concernant les paies par exemple, l’inventaire, les crédits….
Chaque écriture comptable doit être appuyée par une pièce justificative. Il est donc primordial de collecter toutes ces pièces, de les regrouper, de les classer, de les vérifier avant la transmission à l’expert-comptable.
Avantages pour les professionnels
Bénéficiez d’une collaboration flexible très avantageuse !
Vous n’aurez aucune contrainte liée à l’embauche: pas de contrat de travail, pas de visite médicale, je n’entre pas dans votre masse salariale (donc pas de charge salariale, ni mutuelle), pas d’investissement en matériel informatique, locaux ou formation.
Vos tâches administratives seront déléguées, vous pourrez donc pleinement vous consacrer à votre métier.
Le télétravail que je ferais vous permettra d’avoir vos documents directement dans votre boîte mail ou seront diffusés à vos partenaires.
Seul le travail réalisé sera facturé, sans majoration pour le soir, week-end et jour férié.
Dans tous les cas je vous assure ma réactivité, ma rigueur, ma disponibilité, ma confidentialité et ma passion.
Devis gratuit et sans engagement
Professionnels :Tarifs et infos
Le tarif est fixé selon un taux horaire définit suivant les barèmes énumérés ci-dessous.
Vous pouvez opter pour les formules à la carte pour les missions occasionnelles ou ponctuelles et les forfaits mensuels pour les missions plus régulières.
Toutefois, rien ne vaut un devis personnalisé pour répondre au mieux à vos besoins.
Formules à la carte
devis gratuit
Forfaits mensuels
devis gratuit
À propos de moi ....
Séréna DO AMARAL
A chaque étape de mon parcours, j'ai su faire preuve d'enthousiasme, de créativité et d'une détermination sans faille. Mon entrain m'a ouvert de nombreuses portes et m'a permis de vivre des expériences uniques et de former des relations exceptionnelles à la fois personnelles et professionnelles.
Après avoir suivi des études en secrétariat comptabilité et assistanat de direction, je suis entrée dans le monde professionnel en intégrant une Entreprise d'import export dans laquelle j’ai pu solidifier et développer mes compétences .
Je vous propose d’alléger votre quotidien, que vous soyez professionnel, artisan, auto-entrepreneur, association…
Je vous accompagne dans vos démarches administratives et ce dans les délais convenus ensemble. Vous n’aurez pas de majoration pour les soirs, week-end et jours fériés
« Croyez que vous pouvez et vous êtes à mi-chemin »
Theodore Roosevelt
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EURL SRA Secrétariat
11 rue des aulnes
64100 BAYONNE
Tel : 07.87.25.27.40
Site internet : www.srasecretariat.com
Siret :93198239100019
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